Compartir impressores en Windows

Instal·lar el rol Servei d'impressió

El protocol que utilitza Windows (SMB/CIFS) ja ve implementat en el sistema, encara que no sigui un Windows Server, i per tant no cal instal·lar res per poder-lo utilitzar.

Si es disposa d'un servidor, i sobre tot si es disposa d'un domini, el més recomanable és instal·lar el Servei d'impressió (Print Server), que amplia les possibilitats d'administració de les impressores compartides.

Aquest servei s’encarregarà de compartir les impressores dins una xarxa i gestionar la cua d’impressió on es guaden de forma ordena els documents que rep per imprimir. Fins i tot, permet instal·lar impressores automàticament en els clients a través de directives.

Per instal·lar el Servidor d'impressió en el servidor, cal afegir el rol de Serveis d’Impressió seguint els següents passos:

1. Anem a l’Administrador del Servidor.

2. Afegir rols i característiques i afegim el rol Serveis d'impressió i documents (Print and Document Services).

3. Seleccionem únicament el servei de rol Servidor de impressió (Print Server).

4. I fem instal·lar.

Compartir la impressora

Un cop instal·lat l’Administrador del Servidor, podem obrir l'administrador d'impressió anant a Eines > Administrador d'impressió.

En el panell esquerra, dins la categoria de Serveis d'impressió trobem:

• Controladors [Drivers]

• Formularis [Forms]

• Ports [Ports]

• Impressores [Printers]

Controladors

Si la impressora està correctament instal·lada i configurada de forma local en el servidor, ja disposarem dels controladors necessaris per imprimir localment.

Tot i així, és interessant guardar controlador pels diferents sistemes operatius que utilitzen els equips clients del nostre domini. Així quan s'instal·li la impressora en el client ja tindrà disponible els controladors necessaris i no ens sol·licitarà el disc de la impressora.

Podem afegir un nou controlador fent Botó dret de ratolí > Afegir controlador...

Impressores

Per compartir una impressora cal anar l'Administració d'impressió, seleccionar una impressora i anar a Administrar ús compartit o bé a les propietats de la impressora i entrar a la pestanya Compartir.

• Marquem l'opció Compartir aquesta impressora

• Nom del recurs compartit: nom amb què es veurà la impressora a la xarxa.

• Marquem l'opció Presentar treballs d'impressió en els equips clients.

• Marquem l'opció Mostrar llista en el directori.

Si compartim aquesta impressora amb usuaris que tinguin altres versions de Windows, cal fer ús del botó Controladors addicionals... que ens permet instal·lar controladors per altres versions de Windows i així no l'hauran de buscar al instal·lar la impressora.

Gestió de permisos de compartició

La pestanya Seguretat s'accedeix a les opcions per configurar els permisos de compartició de la impressora.

Cal treure el grup Tots [Everyone] per tal que només puguin utilitzar la impressora els usuaris que indiquem a continuació.

Gestionar els usuaris

Es poden afegir o eliminar usuaris i grups fent clic al botó Agregar....

Gestionar els permisos simples

Seleccionant l'usuari o grup es poden marcar o desmarcar les caselles Permitir o Denegar en cada permís.

Per defecte, si no està marcada la casella Permitir, implica que no es té el permís corresponent.

Els permisos que es poden assignar són:

• Imprimir

• Administrar aquesta impressora

• Administrar documents

• Permisos especials

Opcions avançades

Amb el botó Opciones avanzadas es poden canviar algunes propietats avançades com:

• Canviar el propietari.

• Assignar Permisos especials com:

  • Permisos de lectura

  • Canviar permisos

  • Prendre possessió

• Veure els permisos efectius.

Instal·lar la impressora compartida en el client

Implementar impressora compartida amb directiva de grup

Instal·lar impressora de xarxa

Obrir l'Administrador d'impressió anant a Eines > Administrador d'impressió, fer botó dret del ratolí i escollir Afegir impressora... >

Podem instal·lar una impressora de xarxa varies formes en funció de si coneixem la IP o nom de la impressora o sinó tenim cap informació.

• Opció Buscar impressores a la xarxa: Si no sabem la IP o nom de la impressora.

  A continuació ens ha de detectar la impressora compartida i la seleccionem de la llista.

• Opció Afegir impressora TCP/IP escrivint la direcció IP o nom de host

  A continuació caldrà posar la IP o nom de la impressora

Instal·lar controlador

Documentació i recursos

• Somebooks: Compartir una impresora del controlador de dominio con Windows Server 2016 (http://somebooks.es/compartir-una-impresora-del-controlador-dominio-windows-server-2016/)